Планирование в точку: bullet journal

Как возникла система

Автор особой системы ведения дневника — нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл. В детстве ему диагностировали синдром дефицита внимания и гиперактивности, из-за которого он не мог фокусироваться на одном деле. У Кэролла всегда было множество идей, но хаотичное переключение с одной темы на другую мешало эти идеи продвигать и воплощать. Тогда он разработал систему, которую назвал bullet journal — от английского bullet, маркированный список.

Позже Кэрролл поделился системой с друзьями: оказалось, что она подходит не только ему, но помогает и другим людям упорядочивать дела, фокусироваться на задачах и достигать целей. Он начал продвигать эту систему через интернет: записывал обучающие ролики, читал лекции. Сейчас системой bullet journal пользуются миллионы людей во всём мире.

Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.

Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.

Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7

Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе «Родственники» и «Коллеги». Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.

В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.

Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.

Известные модели рукописных книжек

Одной из наиболее интересных на сегодняшний день является модель от компании-производителя планшетов Asus EEE NoteEA800. Собой устройство представляет нечто среднее между компьютером и электронной «читалкой» — у него черно-белый экран, работающий на технологии «электронных чернил», который поддерживает рукописный ввод. Как показывают разнообразные обзоры, модель отлично передает графику, что может стать настоящей находкой для художника. Правда, сейчас модель уже снята с производства – купить в магазине электроники ее непросто.

Еще одна интересная электронная записная книжка с рукописным вводом – это NoteSlate. Стоит она 100 долларов, а по дизайну мало чем отличается от планшета. На устройстве установлен медиаплеер, он предлагается в 5 цветовых вариациях. Кроме того, стилус, который есть в комплекте, позволяет легко не только наносить текст, но и стирать его при помощи «электронного ластика», размещенного на конце. Таким образом, не стоит бояться, что вы испортите рисунок. Соединение с ПК этой книжки осуществляется через micro USB-вход.

ParKoo Smart Notebook/Planner

Цена: 900 рублей

Для покупателей с ограниченным бюджетом хорошим выбором станет блокнот-планировщик от ParKoo с поддержкой интеллектуальных функций. Его обложка изготовлена из искусственной кожи, внутри нее находятся 136 страниц. 3 отведены под ежегодное планирование, 24 под ежемесячное, 104 под еженедельное, а 5 предназначены для записи паролей. Часть страниц имеют точечную разметку для свободного рисования. Составляя план, можно воспользоваться готовой сеткой, либо начертить собственную. Как использовать записную книжку ParKoo – решать вам. Она подойдет в качестве личного дневника, учительского ежедневника, трэвэл-бука, книги рецептов и пр.

Мобильное приложение для работы с блокнотом скачивается через QR-код (он находится на задней стороне обложки). Возможности приложения включают в себя сканирование записей, синхронизацию с цифровым календарем, работу с облачными хранилищами, а также AR-функции. Работать с блокнотом ParKoo рекомендуется ручкой от того же производителя, но в принципе можно использовать любую на основе термочувствительных чернил, которые разрушаются от нагрева. Блокнот предназначен для многоразового использования: для быстрой очистки всех страниц прогрейте их феном.

Многопользовательская версия для организаций

Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой — системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.

Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов. Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.

Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.

Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером

Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера: дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.

Настройка вида отображения

Поскольку неформатированный текст не привязан к размеру печатного листа, то он может состоять из строк произвольной длины. И если строка не помещается в текущую ширину окна, то просмотреть ее можно лишь прокручивая горизонтальную полосу прокрутки. Во избежание такого неудобства в стандартном Блокноте можно включить режим переноса строк.

Кроме задания шрифта больше никаких возможностей по изменению вида текста в этой программе нет. Зато в Notepad++ заложен на этот счет целый ряд важных функций:

• Отображение спецсимволов (табуляции, переноса строки, пробелов и т.д.).

• Изменение масштаба текста колесом мыши или комбинациями клавиш Ctrl+Num+ и Ctrl+Num- .

• Подсветка синтаксиса для выбранного языка программирования или разметки.

• Выборочное скрытие строк, а также выборочное скрытие синтаксических блоков.

Открытие и сохранение файлов

Обе программы имеют стандартные средства для управления файлами. Так у программы Блокнот Windows в разделе меню «Файл» имеются привычные пункты «Создать», «Открыть», «Сохранить» и «Сохранить как». Но даже в этом, казалось бы простом вопросе, у Notepad++ есть ряд весомых преимуществ. Вот наиболее важные из них.

• В Notepad++ можно открыть сразу несколько файлов, переключаясь между ними через вкладки в окне программы.

• В меню «Файл» отображается список ранее открывавшихся файлов, что крайне удобно, если приходится часто возвращаться к одним и тем же текстам. Более того, Notepad++ запоминает список открытых файлов на момент выхода из программы и открывает их все при следующем запуске.

• Если кодировка файла нестандартная для Windows, то в Notepad++ можно задать ее для текущего файла. Так, например, при редактировании файлов для интернет-страниц часто используется кодировка «UTF-8 без BOM». Соответственно включить режим работы в этой или любой другой кодировке можно через пункт меню «Кодировки».

При необходимости через этот же раздел меню можно преобразовать открытый файл в другую кодировку — например чтобы иметь возможность работать с ним в блокноте Windows.

Определение

Что такое «Текстовый блокнот»? «Блокнот», или «Notepad» (его официальное название) – самый обычный текстовый редактор, который входит в пакет операционных систем Windows (от самой первой Windows 1.0 и NT до Windows 8). В более ранних операционных системах писать (работать) в этой программе можно было только до 64 килобайт, в связи с чем постоянно разрабатывались более совершенные программы, чьи возможности были менее ограничены. Ныне эти ограничения сняты, и данный редактор стал более удобным и практичным в использовании. Также в данной программе можно постичь код языка HTML, что позволяет создавать сайты для интернета и многое другое.